Ekran listy informacji
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Prowadzone rejestry
Akapit nr 1 - brak tytułu
Prowadzone rejestry, ewidencje i składnica akt
Zespół Szkół Nr 2 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Szczytnie prowadzi następujące ewidencje i rejestry:
I. Sekretariat:
Arkusze ocen.
Komórka prowadząca: Sekretariat / wicedyrektor szkoły / wychowawcy klas
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Sekretariat
Księga arkuszy ocen.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Księgozbiór
Udostępnianie: Sekretariat
Księga uczniów.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Teczki osobowe uczniów i słuchaczy.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr druków ścisłego zarachowania.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Ewidencja świadectw ukończenia szkoły.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Ewidencja świadectw dojrzałości.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych duplikatów świadectw.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Księga absolwentów
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr uczniów zwalnianych z zajęć.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr pieczęci i pieczątek.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych Decyzji Dyrektora Szkoły
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr wydanych Zarządzeń Dyrektora Szkoły
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Ewidencja delegacji służbowych.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Dziennik korespondencyjny.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Pocztowa książka nadawcza (przesyłek zwykłych oraz poleconych)
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr skarg i wniosków
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Typ: Księga
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Dyrektor/Wicedyrektor.
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretariat
II. Kadry:
Akta osobowe pracowników.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Karty Ewidencji czasu pracy.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Kartoteki urlopowe.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr zatrudnionych nauczycieli i pracowników.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr legitymacji służbowych
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Dokumentacja awansów zawodowych nauczycieli.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Rejestr upoważnień.
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
Ewidencja czasu pracy
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Kadry
Rejestr skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne, końcowe pracowników i kandydatów na pracowników
Komórka prowadząca: Kadry
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Kadry
III. Księgowość:
Rejestr druków ścisłego zarachowania – czeki.
Komórka prowadząca: Księgowość
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Rejestr wystawionych faktur.
Komórka prowadząca: Księgowość
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Rejestr VAT.
Komórka prowadząca: Księgowość
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Księgowość
Wykazy – listy płac pracowników.
Komórka prowadząca: Księgowość
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Księgowość
Wykazy – listy wypłat z ZFŚS pracowników.
Komórka prowadząca: Księgowość
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Księgowość
IV. Pracownik służby BHP:
Rejestr wypadków przy pracy.
Komórka prowadząca: Specjalista ds BHP
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Specjalista ds BHP
Rejestr wypadków uczniów.
Komórka prowadząca: Specjalista ds BHP
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Specjalista ds BHP
V. Pracownicy pedagogiczni:
Dzienniki lekcyjne.
Komórka prowadząca: Wicedyrektor szkoły, pracownicy pedagogiczni
Typ: Dziennik
Udostępnianie: Wychowawcy klas.
Księga protokołów Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Pracownicy pedagogiczni.
Typ: Księga
Udostępnianie: Sekretariat
Rejestr Uchwał Rady Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: dyrektor/wicedyrektor
Udostępnianie: Sekretariat
VI. Wicedyrektor
Księga zastępstw.
Komórka prowadząca: Wicedyrektor
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Wicedyrektor.
VII. Pedagog szkolny:
Rejestr uczniów posiadających opinię lub orzeczenie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
Komórka prowadząca: Sekretariat
Typ: Rejestr
Udostępnianie: Sekretarz
Wykaz uczniów objętych wsparciem psychologiczno-pedagogicznym.
Komórka prowadząca: Wicedyrektor/ Pedagog szkolny
Typ: Wykaz
Udostępnianie: Wicedyrektor/Pedagog szkolny
VIII. Biblioteka:
Ewidencja osób korzystających z księgozbioru bibliotecznego.
Komórka prowadząca: Biblioteka
Typ: Ewidencja
Udostępnianie: Biblioteka
IX. Składnica Akt
Zespół Szkół Nr 2 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Szczytnie prowadzi Składnicę Akt w której archiwizowana jest dokumentacja dotycząca przebiegu nauczania, prowadzonych egzaminów, zatrudnienia i wynagrodzenia oraz dokumentacja techniczna dotycząca zarządzanych obiektów.
Składnica Akt prowadzona jest w oparciu o następujące przepisy:
- Rozdział 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 roku Nr 123, poz. 698 z późniejszymi zmianami);
- Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasadny jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 167, poz. 1375);
- Wykorzystano zasady zawarte w treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2001 roku Nr 14, poz. 67);
- Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 roku w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 roku Nr 32, poz. 284);
- Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami);
- Wewnętrznych aktów normatywnych:
- Zarządzenia nr 7/2012 Dyrektora Zespołu Szkół Nr 2 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Szczytnie z dnia 3 lipca 2012 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt do użytku w Zespole Szkół Nr 2 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Szczytnie (normatywy kancelaryjno archiwalne zaakceptowane przez Dyrektora Archiwum Państwowego w Olsztynie z dnia 6 lipca 2012 r.)
Zasady udostępniania danych:
Udostępnianie danych zawartych w w/w ewidencjach, rejestrach i archiwach, uprawnionym podmiotom, odbywa się na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Zespół Szkół Nr 2 im. Jędrzeja Śniadeckiego w Szczytnie |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2025-02-06 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Wojciech Grzybowski |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2025-02-06 15:40:59 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator Systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2025-02-06 15:41:08 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator Systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2025-02-06 15:41:08 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 8 raz(y) |